İstanbul Şişli Esentepe merkezli yapı 13 kurumsal hizmeti tek kanalda topluyor

İstanbul Şişli Esentepe merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel tedarikinden bordroya, iç kontrolden çalışan eğitimlerine kadar uzanan 13 ayrı kurumsal faaliyeti tek muhatap üzerinden yürütüyor. Türkiye İş Kurumu tarafından verilen izinle geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan kurum, insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık alanlarında 17 yılda oluşan kurumsal birikimini bu çatı altında bir araya getiriyor. Hizmetler merkezin bulunduğu İstanbul sınırlarını aşarak Türkiye genelindeki tüm işletmelere ulaştırılıyor.

Şirketlerde bu tip operasyonlar genellikle çok sayıda bağımsız tedarikçiye paylaştırılıyor. Personel ihtiyacı bir aracıdan, bordro işlemleri başka bir firmadan, teşvik uygulamaları ise üçüncü bir danışmandan sağlandığında çalışanlara ait veriler farklı birimlere dağılıyor. Oluşturulan tek temas noktası yaklaşımı bu bölünmüşlüğü gidermeyi amaçlıyor.

Üç ana kümede toplanan kurumsal çözümler

Kurumun sunduğu 13 farklı faaliyet alanı üç ana başlık altında ele alınıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Kısa süreli personel arayışında olan yöneticilerin en çok karıştırdığı konuların başında personel temini ile alt işverenlik arasındaki ayrım geliyor. Her iki model dışarıdan işgücü sağlama izlenimi verse de hukuki dayanakları birbirinden ayrılıyor. Seçme ve yerleştirme modelinde ise işe alınan personel doğrudan doğruya firmanın kendi bordrosuna dahil ediliyor. Bu üç yöntemin temel işleyiş kuralları şu şekilde özetleniyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, faaliyet işverenin işyerinde ve emirleri doğrultusunda yürütülür, mevzuatta belirlenen hallerdeki süreli ihtiyaçlarda devreye girer.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır, yardımcı nitelikteki işlerde ya da asıl işin teknik uzmanlık gerektiren kısımlarında tercih edilir.
• Seçme ve yerleştirme: Aday doğrudan işverenin kadrosundadır, kalıcı istihdam hedeflendiğinde uygulanır.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça belirtilen koşullarda tesis edilebiliyor ve bu durumların büyük kısmında sözleşmeler en fazla dört aylık süre için tanzim edilebiliyor. Doğum izni, askerlik gibi iş sözleşmesinin askıya alındığı süreçler ile işletmedeki dönemsel iş artışları bu kapsama giriyor. Bu nedenle sürece başlanmadan önce ihtiyacın kanuni şartlara uygunluğu ile zaman sınırının belirlenmesi şart koşuluyor. Resmi yetki belgesi bulunmayan yapılarla yapılan benzer iş birlikleri yasal riskler oluşturabildiği için muhatabın İŞKUR yetkisinin olup olmadığı temel bir denetim kriteri sayılıyor.

Alt işverenlik uygulamasında da denk bir hassasiyet aranıyor. Yardımcı görevlerin haricinde asıl işin bir kısmı dışarıya aktarılacaksa, o bölümün uzmanlık gerektirdiğinin resmi belgelerle kanıtlanması zorunlu tutuluyor. Sözleşme dosyasına işe tahsis edilen ekipman listesi, iş bitirme belgesi ile teknisyen ya da operatör sertifikalarının dahil edilmesi bu sebeple önem taşıyor. Nexora Danışmanlık bu kapsamda mevzuata tam uyumlu alt işveren yapılandırması ve periyodik aylık kontrol hizmetleri sağlıyor.

Süreç akışı ve mevzuat uyum denetimleri

Geçici istihdam sürecinde ilk adım durumun ve sürenin mevzuata göre tespit edilmesiyle atılıyor. Hemen ardından aday taraması ve ön eleme tamamlanarak iki taraflı yazılı sözleşmeler hazırlanıyor. Maaş ödemeleri, SGK bildirimleri ve resmi bordrolar büro tarafından düzenlenirken puantaj, devamsızlık ve yasal süre limitleri sistemli şekilde izleniyor. İşverenin sorumluluğu sadece sahadaki operasyonu yönlendirmekle sınırlı kalıyor.

Kalıcı kadrolar için kurgulanan adımlar ise farklı ilerliyor. Görev tanımı analizi, aday araştırması, kural bazlı mülakatlar ve referans araştırmalarının ardından hazırlanan karşılaştırmalı kısa liste raporu şirket yönetimine sunuluyor. İşe alınan çalışan doğrudan firmanın bordrosuna kaydediliyor. Yabancı çalışan görevlendirmek isteyen firmalar için ise resmi başvuru kanalları ile zaman planının belirlendiği çalışma izni süreçleri ayrı bir danışmanlık kalemi olarak yürütülüyor.

Denetim ve yönetim kümesinde yer alan çalışmalar doğrudan işletmelerin kanuni düzenlemelere uyumunu temin ediyor. Bordrolama desteğinde aylık ücret hesapları, SGK takvimi ve firmaya özel hakediş kuralları takip ediliyor. Teşvik danışmanlığında yasal hakların tespiti, başvuru ve aylık takiplerin beraberinde geriye dönük risk kontrolleri gerçekleştiriliyor. İç denetim aşamasında ise İK uygulamaları, bordro dökümleri, SGK bildirimleri ve iş sağlığı ve güvenliği belgeleri mercek altına alınıyor.

Envanter ve stok sayım hizmeti planlı sayım, teyit sayımı ve tutarsızlık raporlamasını kapsıyor. Depo ve lojistik yönetimi ise operasyonel süreçleri, vardiya düzenini ve lojistik saha ekiplerinin idaresini içeriyor. Bu destekler özellikle dönemsel personel gereksinimi duyan lojistik ve saha çalışmalarında birleştirildiğinde, tek bir yapının hem insan kaynağını hem de kayıt süreçlerini idare etmesine fırsat tanıyor.

Gelişim başlığı altında liderlik, kurumsal iletişim, iş hukuku kuralları, satış teknikleri ve depo verimliliği gibi başlıklardan oluşan 36 ayrı eğitim programı sunuluyor. İçerikler kurumun yapısına göre yeniden düzenlenerek eğitimler firmanın kendi binasında, dijital ortamda veya hibrit düzende organize ediliyor. Toplantı, ürün lansmanı, eğitim buluşmaları ve sene sonu organizasyonları için de planlama, ikram ve karşılama ekiplerini kapsayan etkinlik çözümleri sunuluyor.

İş dünyasına dönük 19 ücretsiz hesaplama aracı

Şirket, yöneticiler ve insan kaynakları personeli için hazırladığı 19 ücretsiz hesaplama aracını kullanıma açmış bulunuyor. Dört ayrı başlıkta toplanan bu sistemler, brütten nete ve netten brüte ücret, işveren ve çalışan maliyeti, zam oranı ve fazla mesai hesaplarını içeriyor. Ayrılış ve tazminat grubunda kıdem, ihbar tazminatı ve hak edilen yıllık izin ücreti hesaplanabiliyor. Kalan gruplarda ise senelik izin, analık izni, geçici iş göremezlik ödeneği, İSG süreleri, zorunlu engelli kontenjanı, personel devir hızı ve işe alım giderleri yer alıyor.

Mevzuata bağlı olan tüm araçlar geçerli dönem verileriyle çalışıyor, her araç formül detayını ve örnek hesaplamasını ekranda sunuyor. Asgari ücret tutarı ve gelir vergisi basamakları dönemsel olarak güncellendiğinden, bütçe hazırlığı yapan kurumların bu hesaplamaları yeni çalışma dönemlerinin başında güncel veriler üzerinden tekrarlaması gerekiyor.